# IA et automatisations

Source : https://rodolphe-raffard.fr/automatisation-ia/
Dernière mise à jour : 2026-10-22

> Automatiser les tâches répétitives, brancher vos logiciels entre eux, un assistant IA sur vos documents : un audit d'un jour ou deux, puis la mise en place.

## Automatisation et IA en entreprise Vos tâches répétitives, _faites seules._

Un audit d’une journée ou deux, puis je branche vos outils et je mets l’IA là où elle fait gagner du temps. Je suis [consultant IA à Bordeaux](https://rodolphe-raffard.fr/), et je livre moi-même.

[Commencer par l’audit](https://rodolphe-raffard.fr/contact/) Ce qui tourne déjà

Lundi, 9 h 00

Le reporting de la semaine est parti

- Chiffres contrôlés avant l’envoi
- Relances parties à la date prévue
- Nouveaux appels d’offres qualifiés

Personne ne l’a fabriqué ce matin

Par où ça commence

### Un audit IA et automatisation, sur place

Une journée ou deux dans vos outils et avec vos équipes. C’est un forfait, pas un compteur qui tourne.

Les besoins se prennent avec ceux qui font le travail, pas seulement avec la direction : la personne qui relance les clients sait mieux que personne ce qui lui coûte des heures. Pour chaque tâche, trois questions. Combien de temps elle prend. Si l’outil qui la porte s’ouvre à l’extérieur. Si elle doit tourner seule ou à la demande.

Vous repartez avec une liste de chantiers classée par ce que chacun rapporte. Pas un rapport de recommandations que personne n’applique : ce qui ne vaut pas la peine y est écrit aussi.

Ce que vous recevezExemple de format

ChantierCe qu’il demandeVerdict

Relances des devis sans réponseUn accès en lecture au CRM et à la messagerieÀ faire en premier

Reporting du lundiLes exports existants, rien à installerÀ faire

Saisie des commandes dans l’ERPUn ERP fermé, sans accès extérieurPas maintenant

Ce qu’on automatise

### Ce qui se refait à la main chaque semaine

À la mainRelancer un par un les clients qui n’ont pas répondu

Tourne seulLes relances partent à la date prévue, la réponse est rattachée au bon dossier [Sur mes propres outils](https://rodolphe-raffard.fr/ce-que-je-construis/)

À la mainMonter le reporting à partir de trois exports

Tourne seulLes chiffres arrivent par mail le lundi, contrôlés avant envoi

À la mainRecopier la même information dans deux logiciels

Tourne seulSaisie une fois, synchronisée partout [Chez une étude notariale](https://rodolphe-raffard.fr/realisations/#mission-02)

À la mainTrier les mails et les pièces jointes qui arrivent

Tourne seulClassés, les informations extraites, un brouillon de réponse prêt [Sur mes propres outils](https://rodolphe-raffard.fr/ce-que-je-construis/)

À la mainSurveiller les appels d’offres et la presse

Tourne seulUne veille qui ne ressort que du neuf, qualifiée par l’IA [Chez une société d’ingénierie](https://rodolphe-raffard.fr/realisations/#mission-01)

Faire tourner une automatisation qui traite deux cents documents par mois coûte quelques dizaines d’euros par mois. Ce qui coûte, c’est de la concevoir et de la brancher une fois. [Ce qu’on vous vend sur l’IA, et ce qui est vrai](https://rodolphe-raffard.fr/ce-quon-vous-vend-sur-lia/)

Vos outils, l’IA, vos équipes

### Brancher plutôt qu’ajouter

01

#### Relier vos logiciels entre eux

Vous n’avez pas besoin d’un outil de plus. Je fais se parler ceux que vous avez déjà, par API quand elles existent : fin des exports recopiés d’un écran à l’autre.

CRM ERP Messagerie Facturation Fichiers Excel Logiciel métier Site internet

02

#### Un assistant IA connecté à vos documents

Un assistant qui répond depuis vos contrats, vos procédures et vos modèles, au lieu de deviner. Vos échanges ne nourrissent pas l’éditeur, et l’entreprise garde la main sur les comptes.

[Le guide : les trois paliers, et lequel vous concerne](https://rodolphe-raffard.fr/mettre-lia-dans-son-entreprise/)

03

#### Former vos équipes à l’IA

Sur leurs propres fichiers, pas sur des exemples de démonstration : ce que l’IA sait faire, ce qu’elle invente, et où ne jamais mettre une donnée confidentielle. Le support est prêt, déjà joué devant des chefs de service.

[Le guide : s’en servir vraiment](https://rodolphe-raffard.fr/utiliser-lia-autrement-quun-moteur-de-recherche/)

04

#### Collecter et structurer vos données

Récupérer des données dispersées ou publiques et les rendre exploitables : annuaires, catalogues, registres, sources métier. Une donnée devinée est pire qu’une case vide : on lit toujours la vraie. Sur un annuaire professionnel, 194 fiches collectées et 89 % d’adresses trouvées.

Ce qui tourne déjà

### Livré chez des clients

Les clients sont anonymisés ; les noms se communiquent en rendez-vous.

[01 Société d’ingénierie et d’assistance technique 45 projets Une veille sur treize sources publiques, qualifiée par l’IA, qui arrive seule chaque lundi](https://rodolphe-raffard.fr/realisations/#mission-01) [02 Étude notariale bordelaise 0 saisie Les annonces immobilières publiées sur le site sans aucune ressaisie](https://rodolphe-raffard.fr/realisations/#mission-02) [03 Enseigne de distribution spécialisée Audit Les usages de l’IA relevés service par service, puis une séance avec les chefs de service](https://rodolphe-raffard.fr/realisations/#mission-03)

Ce que deviennent vos données

Lecture seule par défaut : le droit d’écrire ne vient que là où il est indispensable. Pas d’entraînement des modèles sur vos données, c’est un réglage qui se vérifie. Et tout est installé sur vos comptes : le jour où vous arrêtez de travailler avec moi, rien ne s’éteint.

Contact

### Quelle tâche vous agace le plus ?

Une demi-heure suffit à savoir si elle s’automatise, et ce que ça demanderait. Sur place à Bordeaux et en Gironde, à distance partout en France.

[Prendre rendez-vous](https://rodolphe-raffard.fr/contact/) [Toutes les prestations](https://rodolphe-raffard.fr/ce-que-je-fais/)

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Rodolphe Raffard - Consultant IA et automatisation, Bordeaux.

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